根據貴方對會議的要求，湖南省會議接待服務中心制定出符合您要求的會議方案，從會議流程到與會者的接送以及其他方面的安排等，我們全部都能幫您策劃出詳細的活動、會議方案。我們在會議中提供的服務有：

會前： 
   （1）我中心洽談； 
  
   （2）提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所信息，并按要求做出完備的會議預案書給主辦； 
    （3）協助起草會議通知，并負責公共信息、注冊事項等中、英文文字說明及表格的組稿； 
    （4）負責大會的整體形象設計和各種印刷品的設計及印刷； 
    （5）負責會議網站的設計和建設； 
    （6）負責大會的網絡注冊、信息維護和整理統計； 
    （7）策劃和實施會議主題活動，包括拓展活動、主題宴會等； 
    （8）提供帳號，負責相關的賬目結轉和資料整理； 
    （9）預訂星級酒店房間及各類會場、展場，租賃相關設備； 
    （10）負責大會的注冊及相關問訊工作；

會中：

    ⑴會議接待：專人負責機場、車站的禮儀、接站、公關等服務、提前在酒店、會議室、簽到臺做好準備。 
    ⑵會前準備：準備好會議所需要的會議資料、會議用品及會議媒體宣傳。 
    ⑶會議場所：專人到會議室檢查會議室橫幅、燈光、音響、茶飲等。    
    ⑷會議住宿：房間樓層房號確認，詢問是否有特殊要求。 
    ⑸會議餐飲：用餐時間，用餐標準及特殊客人（民族餐等）的確認。 
    ⑹會議旅游：旅游線路行程、用車，用餐、旅游景點等確認。 
    ⑺會議娛樂：娛樂消費形勢、消費標準、娛樂地點的確認。 
    ⑻會議服務：會議代表合影留念，為代表提供文秘服務及相關服務。 

會后：
    ⑴結賬：提供會議進程中的詳細費用發生的詳細說明，專人與客戶進行核對并結賬。 
    ⑵發票：開具會議接待服務中心發票。（如考察，學習，參觀等）；

    我公司提供會議活動策劃,會議策劃，活動策劃。熱忱期待您的咨詢。 


    合作熱線：何經理 13762725599  QQ：1254584218     


      （湖南會議，張家界會議，長沙會議，會議接待，旅游考察, 旅游會議租車, 禮品禮儀, 酒店預訂, 會議場地及票務 都是我公司的服務范疇。

       我們旗下公司有 湖南省會議接待服務中心 和湖南省會義國際旅行社 及湖南新泰線汽車租賃公司，熱忱期待與您的合作。)