所謂會議接待服務指向會議主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務；提供最專業的禮儀模特服務（長沙禮儀服務，會議禮儀，接待禮儀），以及禮儀接待的咨詢工作等。根據會議舉辦方對于接待這一塊的一些特殊要求，我公司也可以安排相應的工作人員提前做好準備，完美完成。

    湖南省會議接待服務中心提供的會議接待服務具體內容有： 

    1、成立會議組織，確定會議主持人; 
    2、會議通知起草、發送；根據反饋信息確定終日程;
    3、報到，簽到、會前文件發放;住宿酒店安排；
    4、會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓;
    5、會議發言稿、議事規則等文件起草;制作議程和話稿PPT; 
    6、會場布置:燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等；氣氛環境處理； 
    7、購買或借用會議用品：
       ①實物投影儀；
       ②激光筆、激光筆電池；
       ③膠片投影儀、投影幕、膠片、膠片筆白板筆、白板擦、吸鐵石； 
       ④筆記本電腦、3寸軟盤、打印機、驅動程序、打印紙等；
    8、打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單；
    9、會議宣傳和氣氛渲染; 
    10、場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑;
    11、會議記錄：錄音錄象、會議記錄; 
    12、媒體應對和會議新聞稿綱要提供; 
    13、會議簡報、紀要等文書起草; 
    14、會議文件清退; 
    15、報銷、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，與客戶進行核對并結帳； 
    16、會議文書：資料收集整理卷宗歸檔、通訊錄制作、意見反饋；  
    17、會議旅游考察：行程線路 、用車、導游安排確認。
    18、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點。 
    19、會議總結！ 
    20、處理其他緊急事項。 

   合作熱線：何經理 13762725599  QQ：1254584218   

    （湖南會議，張家界會議，長沙會議，會議接待，旅游考察, 旅游會議租車, 禮品禮儀, 酒店預訂, 會議場地及票務 都是我公司的服務范疇。
     我們旗下公司有 湖南省會議接待服務中心 和湖南省會義國際旅行社 及湖南新泰線汽車租賃公司，熱忱期待與您的合作。)